Постановление № 2001

05.09.2012

2012

Постановление № 2001

АДМИНИСТРАЦИЯ 
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
ЗАКРЫТОЕ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ АЛЕКСАНД-РОВСК МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

от « 05 » сентября 2012 г. № 2001


Об утверждении муниципальной ведомственной целевой программы
«Архивное дело» на 2013-2014 годы

Во исполнение подпункта 1.1.1 пункта 1 постановления администрации ЗАТО Александровск от 02.07.2012 № 1514 «О разработке проектов ведомственных целе-вых программ ЗАТО Александровск в 2012 году», руководствуясь Порядком разра-ботки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ ЗАТО Алек-сандровск, утверждённым постановлением администрации ЗАТО Александровск от 24.05.2012 № 1207,
ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемую муниципальную ведомственную целевую программу «Архивное дело ЗАТО Александровск» на 2013-2014 годы (далее Программа)

2. Управлению финансов администрации ЗАТО Александровск (Н.Комиссарова) при формировании бюджета ЗАТО Александровск на 2013-2014 годы предусмотреть средства на реализацию Программы.

3. Исполнителям Программы обеспечить выполнение мероприятий Программы за счет и в пределах средств, предусмотренных в местном бюджете ЗАТО Алексан-дровск на указанные цели.

4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию установ-ленным порядком и размещению на официальном сайте ЗАТО Александровск www.zato-a.ru.

5. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2013 года.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на отдел по учету и отчетности администрации ЗАТО Александровск (Т.В. Ковалева).


Глава администрации ЗАТО Александровск Т.К. Цимбалюк





УТВЕРЖДЕНА
постановлением администрации
ЗАТО Александровск
от « 05 » сентября 2012 г. № 2001




Муниципальная ведомственная целевая программа
«Архивное дело ЗАТО Александровск» на 2013-2014 годы


ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ

Наименование субъекта бюджетного планирования

Администрация ЗАТО Александровск

Наименование программы

Муниципальная ведомственная целевая программа

«Архивное дело ЗАТО Александровск» на 2013-2014 годы

Тактическая цель социально-экономического развития, достижению которой способствует Программа

Создание условий для разностороннего развития личности

Цель Программы (цель субъекта бюджетного планирования, на достижение которой направлена Программа)

Формирование и обеспечение сохранности архивных фондов, организация доступа населения к архивным фондам

Задачи Программы

Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов в интересах граждан, общества и государства

Целевые показатели (индикаторы)

1. Удельный вес документов муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив ЗАТО Александровск» (далее – архив), требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива;

2. Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архива в общем количестве фондов архива;

3.Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов;

4.Удельный вес фондов / единиц хранения архивных документов(далее — единиц хранения), информация о которых включена в информационно-поисковые системы, в общем количестве фондов/единиц хранения, запланированных к включению.

Краткая характеристика программных мероприятий

Комплекс программных мероприятий включает:

1. Сохранение, пополнение и всестороннее использование документов, имеющихся на хранении в архиве.

2. Обеспечение организаций и граждан архивной информацией, расширение доступа организаций и граждан к архивным документам.

Сроки реализации

Программы

2013-2014 годы

Объемы и источники финансирования по годам реализации, тыс. руб.

Всего на Программу: 12 830,04 тыс.рублей,

в том числе :

- 12 830,04 тыс.рублей бюджет ЗАТО Александровск (далее местный бюджет/ МБ)

По годам реализации Программы:

- 2013 год – 6258,58 тыс. рублей. МБ

- 2014 год – 6571,46 тыс. рублей МБ

Ожидаемые конечные результаты реализации Программы и показатели социально-экономической эффективности

1. Увеличение доли документов, находящихся в оптимальных условиях физической сохранности в архиве;

2. Улучшение физического состояния архивных документов;

3. Включение всех фондов документов, хранящихся в архиве, в систему автоматизированного учета документов;

4. Оказание организационно-методической помощи организациям- источникам комплектования архива;

5. Удовлетворение потребностей пользователей в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам архива;

6. Обеспечение доступности архива и удовлетворение потребности в информационных ресурсах, хранящихся в архиве.


1. Характеристика проблемы,
решение которой осуществляется путём реализации Программы

Программа разработана в целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, находящихся на хранении в архиве, обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала архива.
В последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обраще-ний к архивной информации, ежегодно растет количество дел выдаваемых из архи-ва. Активное использование документов ведет к ухудшению их физического состоя-ния, поэтому Программа предусматривает проведение мероприятий, направленных на приведение условий хранения документов к нормативным – обеспечению охран-ного, санитарно-гигиенического, температурно-влажностного и светового режимов хранения документов, а также поддержанию их в удовлетворительном физическом состоянии — переплету, подшивке, реставрации, картонированию архивных доку-ментов.
Одной из основных функций архива является осуществление работ по его ком-плектованию документами. Ежегодно архив осуществляет прием документов посто-янного срока хранения от организаций до истечения сроков ведомственного хране-ния. В Программе предусмотрены мероприятия:
- по приему документов постоянного хранения по личному составу (в случае ликвидации организаций без правопреемников) на хранение в соответствии с устав-ными целями архива,
- по оказанию организационно-методической помощи организациям по свое-временному обновлению номенклатур дел, по составлению описей дел и научно-справочного аппарата к ним, по подготовке дел к архивному хранению и другим вопросам, касающимся деятельности архива.
Реализация данных программных мероприятий позволит осуществить ком-плексный подход к вопросам отбора, упорядочения и обеспечения сохранности документов.
Другой не менее значимой задачей архива является удовлетворение потребностей в его услугах и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архива. Обеспечение прав граждан и ор-ганизаций на информацию осуществляется по двум основным направлениям – ис-полнение запросов социально-правового и тематического характера и организация доступа к архивным документам в читальном зале архива.
Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повыше-ния профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения. Мероприятия по этим направлениям также предусмотрены програм-мой.

2. Цель Программы, показатели (индикаторы), степень влияния показателей (индикаторов) на достижение тактической цели

№ п/п

Цель, задачи и показатели (индикаторы)

Ед. изм.

Значение показателя (индикатора)

Степень влияния

Источник данных

Отчетный год

Текущий год

Год реализации Программы

2011

2012

2013

2014

Цель:Формирование и обеспечение сохранности архивных фондов, организация доступа населения к архивным фондам

Задача 1. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов в интересах граждан, общества и государства

1.1

Удельный вес документов МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск», требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива

%

14

11,8

10

8,5

30

архив

1.2

Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архива в общем количестве фондов архива

%

100

100

100

100

20

архив

1.3

Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов

%

100

100

100

100

30

архив

1.4

Удельный вес фондов / единиц хранения архивных документов(далее — единиц хранения), информация о которых включена в информационно-поисковые системы, в общем количестве фондов/единиц хранения, запланированных к включению

%

100

100

100

100

20

архив


3. Перечень программных мероприятий

№ п/п

Цель, задачи,

программные мероприятия

Срок выполнения (квартал, год)

Объемы и источники финансирования

(тыс. руб.)

Показатели (индикаторы) результативности

выполнения программных мероприятий

Всего

2013 год

2014 год

Наименование

2013 год

2014 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.

Цель:Формирование и обеспечение сохранности архивных фондов, организация доступа населения к архивным фондам

Задача 1. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов в интересах граждан, общества и государства

1.1

Сохранение, пополнение и всестороннее использование документов, имеющихся на хранении в архиве.

2013

3626,41

1913,96

1712,45

Количество документов архива, требующих улучшения физического состояния (единиц хранения)

3345

2845

5249,52

2433,51

2816,01

Количество фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архива (ед.)

185

190

1.2.

Обеспечение организаций и граждан архивной информацией, расширение доступа организаций и граждан к архивным документам

2013

3788,1

1831,00

1957,10

Количество исполненных запросов пользователей (ед.)

1600

1650

166,01

80,11

85,90

Количество выданных пользователям документов в установленные сроки (ед.хр.)

70

75

Итого по задаче 1

12830,04

6258,58

6571,46

Всего по Программе, МБ:

в том числе:

муниципальные услуги, МБ

12830,04

12830,04

6258,58

6258,58

6571,46

6571,46


4. Общая оценка вклада Программы в достижение соответствующей так-тической цели социально-экономического развития муниципального обра-зования ЗАТО Александровск, оценка рисков её реализации

Реализация программных мероприятий позволит:
- увеличить долю документов, находящихся в нормативных условиях физиче-ской сохранности;
- улучшить физическое состояние архивных документов;
- включить все фонды документов, хранящихся в архиве, в систему автомати-зированного государственного учета документов;
- пополнить информационный ресурс новыми документами, имеющими исто-рическое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- оказать организационно-методическую помощь организациям- источникам комплектования архива;
- удовлетворить потребности пользователей в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам;
-обеспечить доступность архива и удовлетворение потребности в информаци-онных ресурсах, хранящихся в архиве;
Социальная эффективность выражается в расширении доступа граждан к ар-хивной информации. 

5. Обоснование потребностей в необходимых ресурсах

Коды классификации операций

сектора государственного управления

Всего,

тыс. руб.

В том числе по годам

очередной год

2013

2014

1

2

3

4

Всего по программе:

12830,04

6258,58

6571,46

в том числе за счет:

средств местного бюджета

12830,04

6258,58

6571,46

211 Заработная плата

7849,43

3847,76

4001,67

213 Начисления на выплаты по оплате труда

2530,59

1162,02

1368,57

212 Прочие выплаты

139,95

73,95

66,00

221 Услуги связи

89,10

44,55

44,55

222 Транспортные услуги

0,00

0,00

0,00

223 Коммунальные услуги

803,30

401,65

401,65

225 Работы, услуги по содержанию имущества

441,22

220,61

220,61

226 Прочие работы, услуг

769,09

393,12

375,97

290 Прочие расходы

0,00

0,00

0,00

310 Увеличение стоимости основных средств

22,48

22,48

0,00

340 Увеличение стоимости материальных запасов

184,88

92,44

92,44


Объем финансовых средств, направленных на реализацию программных мероприятий, носит прогнозный характер и подлежит корректировке в установленном порядке.


Возврат к списку