Отдел записи актов гражданского состояния

ЗАДАЧИ: 
1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством о регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования ЗАТО Александровск Мурманской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в государственных интересах государства.
2. Формирование архивного фонда из первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение его обработки, учета и надлежащих условий хранения, а также передача этих книг и другой документации в Государственный архив Мурманской области.
3. Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак, а также обеспечение по желанию граждан торжественной обстановки при государственной регистрации рождения, чествование юбиляров супружеской жизни.

ФУНКЦИИ:
1.Оформляет материалы и составляет заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. .
2.В соответствии с законодательством аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда.
3.В соответствии с законодательством оформляет материалы по перемене имени (фамилии, собственно имени, отчества).
4.Исполняет в соответствии с законодательством запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
5.Исполняет международные обязательства в сфере гражданско-правовых отношений в части, касающейся актов гражданского состояния.
6.Осуществляет учет прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
7.Осуществляет контроль за использованием и надлежащим хранением гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
8.Предоставляет в Управление ЗАГС Мурманской области в установленном порядке отчеты по движению бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
9.Предоставляет в Управление ЗАГС Мурманской области в установленном порядке статистическую и иную отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния.
10.Предоставляет в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Мурманской области статистическую отчетность.
11.Предоставляет в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области сведения о государственной пошлине.
12.Сообщает в отдел Пенсионного Фонда РФ в г. Полярный Мурманской области, в межрайонную ИФНС России № 2 по Мурманской области, Мурманское региональное отделение ФСС РФ, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, в ГОУ «Снежногорский межрайонный ЦСПН», Главе администрации ЗАТО Александровск сведения о государственной регистрации смерти в порядке, установленном нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
13.В соответствии с законодательством сообщает в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, военный комиссариат и ТП в г. Полярный УФМС России по Мурманской области в муниципальном образовании ЗАТО Александровск сведения о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния.
14.Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
15.Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
16.Представляет в установленном порядке в судебных органах права и законные интересы муниципального образования ЗАТО Александровск Мурманской области по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.
17.Проводит среди населения разъяснение законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния.
18.Осуществляет мероприятия по повышению уровня правового обслуживания населения путем внедрения автоматизированной системы обработки записей актов гражданского состояния.
19.Обеспечивает защиту сведений, отнесенных к категории конфиденциальной информации, а также защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи.
20.Проводит мероприятия повышения квалификации работников отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния.